Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Вопрос использования доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного рассмотрения. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме этого, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
Как должна быть оформлена доверенность на получение товарно-материальных ценностей?
СКАЧАТЬ БЛАНК ТИПОВОЙ ФОРМЫ № М-2
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
• Наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, юр. адрес, расчетный счет, наименование банка)
• Порядковый номер доверенности
• Дата выдачи доверенности
• Срок действия доверенности
• ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность
• Правильное наименование поставщика товара (ООО "ТПК "Белтимпэкс")
• Наименование и номер документа, по которому отпускается товар.
2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены:
• Если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень обязательно должен быть заполнен.
• Если в доверенности указан номер счета, то перечень товара может быть не указан.
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации, или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации. Факсимильные подписи на доверенности не допускаются.
4. Срок действия доверенности должен быть актуален на момент получения ТМЦ.
5. В отдельных случаях отпуск ТМЦ может осуществляться без доверенности. В этом случае, Покупатель обязан сообщить ФИО ответственного лица и образец печати. При получении ТМЦ материально ответственное лицо Покупателя ставит свою подпись о получении ТМЦ на экземпляре, остающегося у поставщика и скрепляет ее печатью Покупателя.
Если Покупателем является физическое лицо (гражданин, в том числе занимающейся предпринимательской деятельностью), то его личность устанавливается по паспорту.
Образец заполнения: "Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а"
Образец заполнения: "Оборотная сторона формы № М-2 Перечень материальных ценностей, подлежащих получению)"
ВАЖНО!!!
В отпуске товарно-материальных ценностей может быть отказано в случаях:
1. Если предъявленый документ, удостоверяющий личность и документ указанный в доверенности различаются
2. Если доверенность полностью или частично не заполнена
3. Если отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера
4. Если стоит факсимильная подпись руководителя и главного бухгалтера
5. Если нет печати организации
6. Если доверенность имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных букв)
7. Окончания срока, на который выдана доверенность
8. Если допущена ошибка в написании названия поставщика (ООО "ТПК "Белтимпэкс")